Faktor terpenting yang sangat memengaruhi pengelolaan penyimpanan adalah rencana penjualan. Rencana penjualan adalah inti dari manajemen stok, dan stok adalah hasil dari rencana penjualan.
Rencana penjualan yang ideal setidaknya harus mencakup faktor-faktor di bawah ini:
1. Dimensi Waktu: dalam beberapa hari atau dalam beberapa minggu.
2. Prediksi Permintaan: prediksi kebutuhan pelanggan di masa depan.
3. Sales Oder: kebutuhan pelanggan yang sebenarnya. Pesanan penjualan dibatasi oleh kontrak yang harus disetujui oleh pemasok dan pembeli.
4. Rencana Produksi: produk yang dijadwalkan untuk diproduksi setiap hari atau setiap minggu.
5. Pasokan Bahan: bahan yang cukup untuk memastikan kelancaran produksi.
6. Kemampuan Produksi: peralatan dan sumber daya manusia.
Jika sebuah perusahaan tidak mempertimbangkan faktor-faktor di atas ketika membuat rencana penjualan, akan ada dua masalah: yang satu terlalu banyak menimbun, yang lain kekurangan bahan.
Ketika sebuah pabrik memproses pesanan, itu mungkin datang ke beberapa kemacetan sehubungan dengan kemampuan produksi, yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dari rencana penjualan.
Kita harus menyiapkan bekal yang cukup untuk memenuhi semua kebutuhan klien. Rencana penjualan yang dibuat tanpa mempertimbangkan kendala lain tidak akan pernah bisa dilaksanakan dengan sempurna.
Terkadang perusahaan dapat menerima pesanan yang dapat menggantikan kemampuan produksi pabrik . Untuk mencapai tujuan, departemen penjualan tidak akan pernah menolak pesanan ini. Namun, itu bisa membawa masalah untuk menyelesaikan produksi.
Untuk mencapai misi yang mustahil, departemen penjualan selalu membuat rencana yang tidak praktis. Dan karena kendala kemacetan, rencana produksi normal kadang-kadang akan terganggu. Hasilnya adalah kehabisan bahan yang dapat digunakan, pada saat yang sama banyak bahan yang tidak berguna yang tersisa.
