KPI
Pengaturan KPI (harian, bulanan, tahunan), dapat mencakup hal-hal berikut:
Keamanan
Keluhan pelanggan
Jumlah siklus: lokasi penyimpanan yang tidak tepat, varians inventaris, penyesuaian jumlah inventaris, kecepatan inventaris
Akurasi pengiriman
Pertemuan
Rapat harian, bulanan
Pertemuan harian: atur kepala gudang pada setiap pagi hari kerja selama lima menit. Pada pertemuan tersebut, kepala setiap fungsi, termasuk pergudangan, pengiriman, siklus menghitung, dan sebagainya, masing-masing secara singkat menggambarkan KPI dari hari sebelumnya tim mereka. Misalnya, tim pengiriman memberi tahu tingkat akurasi pengiriman, penyimpanan, apakah ada bagian yang ditempatkan di lokasi penyimpanan yang salah. Tim pengiriman mengatakan ketepatan pengiriman, inventaris siklus, akurasi inventaris, kecepatan inventaris, dan sebagainya. Perhatikan bahwa, dalam rapat lima menit, hanya pada hari kerja sebelum peninjauan KPI, bagikan informasi, dan jangan membahas masalah khusus, karena akan memakan waktu lebih lama dan gudang setiap pagi biasanya sangat sibuk. Pada akhir pertemuan, manajer gudang dapat memilih 3 masalah yang dihadapi hari itu, jika ada, yang akan dilakukan dengan cara PDCA. Beberapa masalah dapat diselesaikan dalam koordinasi di dalam departemen pergudangan, dan beberapa masalah perlu dikoordinasikan dalam rapat departemen rantai pasokan, bahkan pada pertemuan pabrik tingkat sebelumnya.
Inventaris
1. Inventarisasi berkala:
Persiapan sebelum persediaan:
Buat rencana inventaris tahunan
Pengaturan personil dan komunikasi informasi
Tentukan area inventaris gudang dan tim inventaris
Bekerjalah VMI dan rencana inventori proses outsourcing
Buat proses inventarisasi dan materi pelatihan dan latih personel inventaris yang relevan
Bekerja setelah inventaris:
Masukkan data inventaris dan data inventaris untuk analisis komparatif
Analisis perbedaan dan diskusikan penyebabnya, dan lakukan tindakan perbaikan
Setelah mendapatkan otorisasi manajemen, keuangan melakukan penyesuaian
2. Jumlah siklus:
Menurut klasifikasi bahan mentah ABC, untuk kelas satu bulan persediaan bahan, persediaan bahan B per triwulan, bahan tipe C setiap enam bulan persediaan, Inventarisasi Mati setahun sekali.
Analisis varians inventaris dan kembangkan rencana tindakan, tindak lanjut tindakan korektif untuk memastikan bahwa masalah serupa tidak terulang kembali
Nasihat
usul
Usulan rasionalisasi, sistem saran hadiah.
Peningkatan harus diprakarsai oleh staf garis depan yang memiliki hak untuk berbicara dalam menghadapi tindakan tertentu setiap hari. Manajemen harus mendorong karyawan untuk membuat rekomendasi yang masuk akal dan menerima hadiah uang tunai untuk proposal yang diterima.
Latihan
Pelatihan di tempat kerja
Di tempat kerja, pengawas dan karyawan tua yang terlatih melatih bawahan mereka, staf biasa dan karyawan baru melalui pekerjaan sehari-hari, pengetahuan yang diperlukan, keterampilan, metode kerja, dll. Karakteristiknya adalah dalam pekerjaan konkret, kedua belah pihak menunjukkan, menjelaskan, dan mempelajari praktik . Dengan yang tidak diketahui, kita dapat bertanya, melengkapi dan memperbaikinya di tempat, dan kita juga bisa mengetahui kekurangan dan aspek yang tidak masuk akal dalam pekerjaan sebelumnya dalam interaksi dan bersama-sama memperbaikinya.
